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「支手発行機能」の魅力

サポートセンタースタッフブログをご覧のみなさま はじめまして

ユニオンソフトサポートセンタースタッフのM夫でございます。

当社製品をご利用いただいているみなさまや、製品に興味をお持ちいただいたみなさまにとって、

少しでもお役に立てるような情報を発信していけたらと思います。

 

スタッフブログも2回目となりました。

今回ご紹介する気になるお題は「支手発行機能」についてです(前回予告していましたけどね)

 

「支手発行機能」とは……言わずと知れた「支払手形を発行する機能」のことです。

 

これまでの支払手形発行と言えば、手形帳に直接手で記入したり、チェックライタで刻印するといった方法が主流で、非常に手間と時間を浪費する作業でした。

(かく言うM夫もチェックライタで刻印する作業は大の苦手で、5回に1回は何かしら失敗するというツワモノでした)

 

従来の「手形の達人」シリーズでオプション製品として好評だった「手形発行キット」は、そのような手間と時間(とミスによるコスト)を削減するために「手形の達人」に登録した支払手形データを基にしてオフィスにあるプリンタから手形用紙に印刷して発行してしまおうという画期的な製品でした。

 

そんな便利な「手形発行キット」が、「電子手形の達人」では

「支手発行機能」として標準搭載されました!

 

ここから先は、数ある「支手発行機能」の利点の中からM夫が独断でチョイスした「支手発行機能3つの魅力」をご紹介します。

 

 

魅力①『刻み文字風フォントでチェックライタ刻印したかのような仕上がり』

 

額面の改ざんを防止するために使用される「刻み文字」ですが、「支手発行機能」では額面を当社オリジナルの「刻み文字風フォント」で印字することができます。

チェックライタのように券面の凹凸は出せませんが、M夫が5回に1回は失敗していたような、文字間に隙間が発生したり、斜めに刻印されてしまったりといったことがなく、とてもキレイに仕上がります。

 

 

 ※「刻み文字風フォント」をご使用になる場合は、予め取引銀行へご確認ください。

 

 

 

 魅力②『どんな銀行にも対応できる多彩なフォーム設計』

 

取引銀行から購入する手形帳のレイアウトは銀行ごとに異なるため、複数の銀行から支払手形を発行している会社では、使用する手形帳のレイアウトに合わせて各項目の印字位置を都度変更する必要がありそうなものですが、「支手発行機能」では、複数の銀行に対応したそれぞれの手形フォームを個別に設計してシステム上に記録しておくことができます。

記録しておける手形フォームはなんと100パターン!「そんなに必要ないよ」という声も聞こえてきそうですが、記録した手形フォームの中から振出銀行のフォームを選択して印字を行うことで複数の取引銀行からの手形発行にも対応しています。

 

 

 

 

魅力③『驚きの裏ワザ!手形番号一括更新機能』

 

「電子手形の達人」に支払手形データを登録する際に必要不可欠な手形番号。

管理番号として任意の番号を設定することも可能ですが、手形帳の番号に合わせて付番しているお客さまも多いのではないでしょうか。

しかし、この手形番号を何らかの事情で再付番しなければならなくなったとしたら……。

「連続した手形番号を登録していたけど、間の1件は発行する必要がなくなったからデータを削除して以降の手形番号を繰り上げたい」

「連続発行している途中でプリンタの給紙ミスがあって再発行したいけど、手形帳の番号に合わなくなってしまった」

などなど、様々な要因で手形番号の再付番が必要になった場合に「支手発行機能」の「手形番号一括更新機能」がチカラを発揮します。

 

 

 

 

M夫が独断でお送りした「支手発行機能3つの魅力」いかがでしたでしょうか。

どれかひとつでもみなさまのお目にとまる機能があれば嬉しいのですが……。

今度は「電子手形の達人」をご導入くださったみなさまの手で新しい「支手発行機能の魅力」を見つけていただければ幸いでございます。

 

さて、今回のスタッフブログはここまでとなります。

長い文章に最後までお付き合いいただきまして、誠にありがとうございました。

 

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