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バックアップのススメ①

ユニオンソフトサポートセンターブログをご覧のみなさま、こんにちは。

サポートスタッフのM夫でございます。

 

今回のお題は「電子手形の達人」における会社データのバックアップについてです。

 

日々の業務で少しずつ登録される手形データは、システムを1年使えば1年分、3年使えば3年分と蓄積されます。

 

そのようにして蓄積されたデータは会社の財産と言っても過言ではないかもしれません。

そんな大切な会社データがパソコンの故障や誤操作によって消失してしまったら……。

 

そんな時にチカラを発揮するのが会社データのバックアップファイルです!!

 

会社データはあらかじめとっておいたバックアップファイルをリカバリすることでバックアップ取得時点までのデータを復元することが可能となり、消失したデータの再登録作業の手間を大幅に削減することができます。

「転ばぬ先の杖」ならぬ「転ばぬ先のバックアップ」という訳です。

 

今回はこのバックアップ取得の作業について紹介させていただきます。

 

 

 

◎バックアップファイルの作成方法

 「電子手形の達人」では[総合]-[データ管理]-[会社データ保存]メニューからバックアップファイルを作成します。

 

①「会社データ保存」画面の「保存」ボタンを押すと「保存ファイル先の指定」画面が表示されます。

②任意の保存先とファイル名を指定して「保存」ボタンを押します。

③「バックアップ処理は正常に終了しました」のメッセージが表示されればバックアップ処理は完了です。

④指定した保存先にバックアップファイルが作成されていることをご確認ください。

 

 

 

◎バックアップ処理における注意あれこれ

 

○バックアップファイルの保存先は2段階指定が効率的。

 

 バックアップファイルの保存先としてMOやUSBメモリなどの外部媒体を直接指定されるお客様が少なくありません。

「現実問題、パソコンが壊れた時のためにバックアップを残すのだから外部媒体に保存したほうが効率的ではないか」という声が聞こえてきそうですね。

確かにその通りなのですが、「電子手形の達人」では外部媒体をバックアップの保存先として指定するよりもローカルを指定する方がより早い時間で処理を完了することができます!!

それを踏まえサポートセンターでは、保存先として一旦デスクトップやマイドキュメントといったローカル上の場所を指定していただき、処理後に作成されたバックアップファイルを外部媒体にコピーしていただく方法をお勧めしております。

 

 

○それでもバックアップ処理がなかなか終わらない……。

 

ローカルを保存先として指定してもデータ量が多い場合などはバックアップ処理に時間がかかるという事もあります。

サポートセンターでも、「ずっと砂時計の状態で本当に動いているのかわからない」というようなお問い合わせを受けることがあります。

そんな時にはキーボードの[Ctrl]+[Alt]+[Delete]キーでタスクマネージャを起動してプログラムの状態を確認してみてください。

実行中の場合は内部で処理を実行していますので強制終了などは行わず、そのまましばらくお待ちください。

 

 

○いろいろ試したけどやっぱり「時間切れ」のエラーが発生する。

 

「電子手形の達人」ではシステム内部にバックアップ処理における制限時間(タイムアウト値)を設定しています。 初期値では60秒のタイムアウト値ですが、ツールを使用して任意の値に再設定することができます

「電子手形の達人」インストールドライブ:\Union\Tegatav8\Toolsより、[Timeouto.exe]を起動し、「Reset Timeout」画面より、任意の時間を設定します。

例:タイムアウト値を3分にしたい場合は180と入力し適用ボタンを押します。

 

 

 

 今回は会社データのバックアップについてのあれこれを少しだけお届けしましたが、お伝えできなかった内容もまだまだあります。

 

……ということで、M夫の担当回にはしばらく「バックアップのススメ」を連載したいと思います。

これからもみなさまのお役にたてるような情報をお届けできたらと思います。

 

最後までお付き合いいただきましてありがとうございました。

 

 

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「電子手形の達人」についてのお問合せはサポートセンターまで

 

TEL 095-848-7272

 

mail:union@tatujin.co.jp

 

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