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翌年度更新処理百般 其之壱

ユニオンソフトサポートセンターブログをご覧のみなさま、こんにちは。

サポートスタッフのアンクです。

ついに、ユニオンソフトサポートセンターブログにもスタッフのニックネームとアバターが設定されました。

みなさまにもサポートスタッフの存在をより身近に感じていただければ幸いです。

 

前置きはさておき……今回は「電子手形の達人」における『翌年度更新処理』についてお話ししたいと思います。

 

会計期間ごとにデータを管理している財務会計システムや販売管理システムなどでは、決算後に『翌年度更新処理』を行って、新しい会計期間のデータ領域を作成する必要があります。

 

●「電子手形の達人」における『翌年度更新処理』とは

 

サポートセンターでも、お客さまから「電子手形の達人における『翌年度更新処理』はどのような手順で行えば良いの?」というようなご質問を受けることがあります。

「電子手形の達人」は『手形管理ソフト』というシステムの性格上、会計期間ごとのデータ管理を行う必要がないため、新たな領域を作成するための『翌年度更新処理』は存在しません。

 

しかしながら「それでは会計期間が新しくなっても何もしなくて良いのか?」と言われると、そうとばかりは言い切れません。

「電子手形の達人」から勘定奉行への仕訳連動を行っている場合は、『財務会計システム接続会社設定』より接続先会社データを変更する必要があります。

 

  新しい会計期間の日付で仕訳伝票を転送したいと思っても、接続先の会社データが前期のままになっていると、入力期間外という事でエラーになってしまいます。

 

 

●接続先変更手順の違い

 

「電子手形の達人」は、「勘定奉行iシリーズ」「勘定奉行21シリーズ」のどちらの製品であっても仕訳伝票データを転送することが可能ですが、接続先の変更手順は連動する製品によって異なりますので、実際に接続先の変更を行う際にはお客さまの使用製品に沿った手順で処理を行っていただく必要があります。

 

 

●接続先変更手順~勘定奉行21シリーズ編~

 

勘定奉行21シリーズとの仕訳連動を行っている場合の接続先変更の手順は以下の通りとなります。

 

①[総合]-[導入処理]-[会社情報登録]-[会社情報登録]より、“財務会計”タブを開き、接続設定ボタンを押下します。

 

②“財務会計システム接続会社設定”画面の会社No欄で右クリックします。

③“会社選択”画面では、新しい接続先となる会社データを選択し、OKボタンを押します。

 

④“財務会計システム接続会社設定”画面に戻ってきたら“F5登録”ボタンを押した後で“F12閉じる”ボタンで画面を閉じます。

※勘定奉行の会計期間更新に伴って勘定科目や補助科目の追加修正を行っている場合は“F5登録”ボタンを押す前に対象マスタの取込を行ってください。

 

⑤“会社情報登録”の画面に戻ってきたら “F5登録”ボタンを押して画面を閉じます。

 

※このとき、“F5登録”ボタンを押さずに“F12閉じる”で画面を閉じてしまった場合は接続先変更が反映されませんので、手順①から処理をやり直してください。

 

以上で財務会計システムの接続先会社データ変更は完了です。

接続先会社データ変更後に前期仕訳データの転送処理が発生する場合は、同様の手順で接続先を前期会社データに再変更することも可能です。

 

 

次回の「翌年度更新処理百般 其之弐」では勘定奉行iシリーズとの仕訳連動を行っている場合の接続先変更手順についてお話ししたいと思います。

 

 

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「電子手形の達人」についてのお問合せはサポートセンターまで

 

TEL 095-848-7272

 

mail:union@tatujin.co.jp

 

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