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受取手形のデータを修正したいけど……

ユニオンソフトサポートセンターブログをご覧のみなさま、こんにちは。

 

ついこの間に年が明けたと思っていたらあっという間に2013年も3月に突入してしまいました。

1月は「行く」2月は「逃げる」3月は「去る」と言いますが、月日の経つのは早いものですね。

 

 

さてさて、今回のサポートセンターブログのお話は手形データの修正方法についてです。

 

手形データを登録した後に「額面」や「期日」を間違って登録していたということはよくあるお話です。

このような場合は『受取手形入力』画面からデータを呼出し、間違った項目を修正して再登録を行うのが通常の手順となります。

 

しかしながら、既に取立処理や割引処理を行ったデータについては『受取手形入力』画面でデータを呼出しても直接「額面」や「期日」を修正することが出来ませんし、決済指示まで行ったデータについては『受取手形入力』画面でデータを呼出すことすらできません。

つまり、受取手形データはてん末が手許の状態でなければ修正が出来ないという事になります。

 

では、既に取立や割引、決済を行ったデータを手許に戻すにはどのような処理を行えば良いのでしょうか……場面に応じた取消処理の手順を簡単に説明いたします。

 

○てん末「決済」の取消手順

 

1.まずは、[手形]-[日常処理]-[受取手形]-[受取手形決済指示]より検索条件を指定して取消したいデータを呼出します。

 

2.「決済」を取消したいデータの「決済指示」チェックを外し、F5「登録」ボタンを押します。(画像参照)

 

3.「決済指示を行ってもいいですか?」のメッセージを「はい」として進むと「決済指示」のチェックを外しておいたデータはてん末が決済前のものに戻ります。(画像参照)

 

 

 

○てん末「取立」「割引」「裏書」の取消手順

 ※画像は「割引」のものですが、「取立」「裏書」の場合も同様の処理となります。

 

1.まずは、[手形]-[日常処理]-[受取手形]-[受取手形入力]より、取消したいデータを呼出します。

 この時、手形番号横のモード欄は「取立」「割引」「裏書」のいずれかが表示されます。

 

2.F2「取消」ボタンを押し、処理を取消します。

  「取消」ボタンを押すとてん末移動が取り消されるだけで、データが削除されるわけではありません。

 

 

3.手形番号横のモード欄が「修正」と変わっていればてん末は「手許」の状態となっています。

 

今回はサポートによく寄せられるお問合せの中から受手データ修正とてん末取消処理についてご紹介しました。

 

最後までお付き合いいただきまして、ありがとうございました。

 

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